Bâtiment / Bureau d'études

 

Exemple de missions réalisées pour des Entreprises du bâtiment (78):

Entreprise Générale du bâtiment et Entreprise de travaux d'installation et maintenance d'équipements thermiques et de climatisation

Secrétariat sur site

 

  • Établissement des devis
  • Gestion des factures
  • Préparation des dossiers pour les chantiers (dossier technique, PPSPS, DOE)
  • Gestion des dossiers d'appel d'offres (téléchargement des DCE, enregistrement, diffusion, suivi, classement)
  • Réalisation de tableaux Excel pour DQE
  • Saisie de données
  • Demande de prix fournisseurs
  • Préparation bons de commande
  • Elaboration de contrats de maintenance
  • Suivi des interventions de maintenance et planning des techniciens
  • Délivrance d'attestation d'entretien
  • Gestion de planning et rdv
  • RDV fournisseurs
  • Conception de document type
  • Mise en page de documents manuscrits ou dactylographiés selon consignes
  • Élaboration de courriers administratifs
  • Gestion des formalités liées à l'embauche de salariés (DPAE, affiliation retraite, visite médicale)
  • Suivi de courriers
  • Pointage et rapprochement des relevés bancaires
  • Suivi et règlement des taxes fiscales
  • Préparation de déclaration de TVA
  • Classement et archivage
  • Classement papier / numérique et préparation des pièces comptables

-- Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Mac, Windows, IsaFact

 

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Exemple de missions réalisées pour le compte d'un Bureau d'étude ingénierie et architecture (78):

Travaux de télésecrétariat

  • Réalisation de tableaux Excel  pour DQE (Description des ouvrages, Quantité et Estimatif) pour appels d'offre
  • Réalisation de tableaux Excel pour DQE metrés
  • Saisie de devis

Liste amenée à évoluer

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